Zgradba pisma = Letter Layout
Zgradba pisma – v tem dokumentu boste našli enostaven oris zgradbe pisma.
OPOMBE k zgradbi pisma (dokumentu zgoraj):
1. Svoj naslov napišite brez imena in priimka.
2. Pri datumih je najbolje mesec izpisati s celo besedo: 26 January 2011.
Američani namreč začnejo z mesecem in lahko pride do zmešnjav – 15. april 2011 v Ameriki napišejo 4/15/2011
Krajšav “st/nd/rd/th” pri vrstilnih števnikih v datumu ne pišemo več: 1st April 2011.
3., 4., 5. Če pišete točno določeni osebi v podjetju, napišite pred naslovom podjetja ime in priimek te osebe ter njen naziv.
6. Nagovor osebe:
- Dear Sir/Madam – če ne veste imena osebe
- Dear Sirs – za banke in večja podjetja
- Dear Ms …..Brown…….. – če pišete ženski uporabite Ms (pike za Ms izginjajo, pravtako izginja raba Mrs); tudi, če veste njeno ime, napišete samo priimek, če je to uradno pismo
- Dear Mr …..Brown…….. – če pišete moškemu uporabite Mr (pike za Mr izginjajo); tudi, če veste njegovo ime, napišete samo priimek, če je to uradno pismo
- Dear All – v e-pošti naslovljeni večim ljudem
- Dear Mary– če to ni uradno pismo
Več o nagovorih in pozdravih si lahko preberete tu.
Ločil (vejice, dvopičja) za nobenim od teh pozdravov ne pišemo več.
8. Odstavke delamo tako, da pustimo eno vrstico prazno in brez zamikanja. Naj tu omenimo še napako, ki jo nenaravni govorci angleščine pogosto delajo – vikanje: angleščina ne pozna vikanja, zato se besede “you” ne piše z veliko.
9. Če smo začeli z “Dear Sir/Madam” ali “Dear Sirs”, zaključimo: Yours faithfully
Če smo začeli z “Dear Ms Robinson” ali na primer “Dear Mr Hill”, torej smo vedeli komu pišemo, zaključimo z: Yours sincerely
Alternativa obema zgornjima pozdravoma je : With best regards
Če je pismo manj formalno lahko zaključimo z: Love/Take care/Yours truly
Ločil (vejice, dvopičja) za nobenim od teh pozdravov ne pišemo več.
0 Komentarji